A los que trabajamos en el mundo de la edición de textos,
frecuentemente se nos plantea el “problema” de tener que cambiar las comillas
tipográficas o inglesas (“ ”) por las angulares o latinas («»).
Aunque la utilización de un tipo u otro es indiferente, ya que tienen los mismos usos, cada editorial opta por unas y, en general, en el ámbito hispano se prefieren las angulares. Escribir comillas latinas en Word no resulta del todo cómodo, por lo que los textos de los autores suelen llegarnos con las comillas inglesas.
Cambiarlas una a una resulta tedioso (hemos de recurrir a “Insertar” > “Símbolo” y elegir la comilla de apertura o de cierre, o hacernos un atajo de teclado para tenerlas “más a mano”) y sin duda rompe nuestro ritmo de lectura, por lo que conviene realizar un reemplazo automático que nos alivie esta tarea. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
1. Escribiremos una pareja de comillas angulares, que después nos servirán para hacer el reemplazar. Puedes copiar y pegar en tu Word estas: « ».
2. Hemos de llegar a la pestaña “Autoformato mientras escribe” y desmarcar la casilla “Comillas rectas con comillas tipográficas”.
Para ello, podemos seguir dos rutas:
Ahora tendremos un círculo verde en la barra de herramientas, pinchamos y saldrá la ventana de “Autocorrección”, donde elegiremos la pestaña “Autoformato mientras escribe”.
3. Una vez desmarcada la casilla “Comillas rectas con comillas tipográficas” vamos a la herramienta de reemplazar y solo tenemos que decir que nos reemplace “ por «. Las comillas inglesas las podemos escribir en el recuadro de “Buscar” y las angulares las copiaremos y pegaremos desde nuestro Word (las pusimos en el punto 1) al recuadro de “Reemplazar con”. Pinchamos “Reemplazar todos” y repetimos el proceso con las comillas de cierre. Voilà! Ya tenemos todas las comillas angulares en nuestro documento.
Espero que este pequeño tutorial os resulte útil y no dudéis en consultarme cualquier duda al respecto.
Aunque la utilización de un tipo u otro es indiferente, ya que tienen los mismos usos, cada editorial opta por unas y, en general, en el ámbito hispano se prefieren las angulares. Escribir comillas latinas en Word no resulta del todo cómodo, por lo que los textos de los autores suelen llegarnos con las comillas inglesas.
Cambiarlas una a una resulta tedioso (hemos de recurrir a “Insertar” > “Símbolo” y elegir la comilla de apertura o de cierre, o hacernos un atajo de teclado para tenerlas “más a mano”) y sin duda rompe nuestro ritmo de lectura, por lo que conviene realizar un reemplazo automático que nos alivie esta tarea. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
1. Escribiremos una pareja de comillas angulares, que después nos servirán para hacer el reemplazar. Puedes copiar y pegar en tu Word estas: « ».
2. Hemos de llegar a la pestaña “Autoformato mientras escribe” y desmarcar la casilla “Comillas rectas con comillas tipográficas”.
Para ello, podemos seguir dos rutas:
- “Botón de Office” > “Opciones de Word” > “Revisión” > “Opciones de autocorrección” > “Autoformato mientras escribe”.
- Ponernos esa ventana en la barra de herramientas de acceso rápido (lo que recomiendo). Para ello, “Botón de Office” > “Opciones de Word” > “Personalizar”. En el desplegable de arriba ponemos “Todos los comandos” y abajo buscamos “Autoformato mientras escribe”; le damos a “Agregar” y aceptamos.
Ahora tendremos un círculo verde en la barra de herramientas, pinchamos y saldrá la ventana de “Autocorrección”, donde elegiremos la pestaña “Autoformato mientras escribe”.
3. Una vez desmarcada la casilla “Comillas rectas con comillas tipográficas” vamos a la herramienta de reemplazar y solo tenemos que decir que nos reemplace “ por «. Las comillas inglesas las podemos escribir en el recuadro de “Buscar” y las angulares las copiaremos y pegaremos desde nuestro Word (las pusimos en el punto 1) al recuadro de “Reemplazar con”. Pinchamos “Reemplazar todos” y repetimos el proceso con las comillas de cierre. Voilà! Ya tenemos todas las comillas angulares en nuestro documento.
Espero que este pequeño tutorial os resulte útil y no dudéis en consultarme cualquier duda al respecto.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEl tutorial está muy bien, es fácil. Sin embargo, el problema está cuando el texto de Word viene ya con las comillas inglesas normales (rectas) —en las que no hay distinción gráfica entre las comillas de apertura (") y las de cierre ("), es decir, cuando tipográficamente son exactas. Esto pasa cuando el autor al escribir no tenía activada la opción de autocorrección «"Comillas normales" por “comillas tipográficas”». En este caso, al hacer el reemplazo (buscar " y reemplazar por «) todas las comillas inglesas de cierre también se convertirán en comillas latinas de apertura.
ResponderEliminar¿Se te ocurre alguna manera de sustituir automáticamente las comillas inglesas de apertura rectas (") por las de apertura tipográficas (“), y lo mismo para las de cierre? Seguramente se podrá hacer con una macro. ¿Alguna idea? Un saludo.
Hola, Marian. Gracias por comentar la entrada.
EliminarEfectivamente, en esos casos no funciona este reemplazar. Solo se me ocurre, a bote pronto, hacer reemplazos selectivos, del tipo "espacio + comillas" reemplazar con comillas de inicio, y para las de cierre hacer buscas del tipo "comillas + coma", "comillas + punto", etc.
Seguiré investigando el tema de las macros.
Un saludo.
Hola, Iván. Eso puede funcionar en cuanto a las de apertura, pero en las de cierre te fallaría, porque muchas veces no va seguido de coma, punto u otro signo de puntuación, sino por espacio. Para hacerlo todo de un clic en una sola búsqueda, es mejor una macro. Lo voy a investigar. Un saludo.
EliminarPara cambiar las finales, escribe *" en la casilla de búsqueda y >> (no tengo comillas angulares en este teclado, pero eso hace el apaño) en la de reemplazo. El asterisco funciona como carta blanca, de forma que sólo las comillas que tengan algo delante se cambiarán, es decir, las finales.
EliminarHola, Mr. Brightside. Gracias por la aportación.
ResponderEliminarHe probado a hacer lo que sugieres y, al buscar «*"», no me da resultados, no encuentra nada. Solo "funciona" si, buscando en "Buscar y reemplazar avanzado", indicas la búsqueda con comodines. Pero, en ese caso, te reemplazará toda la frase que vea antes de unas comillas por "»".
Para evitar eso (puesto que * euquivale a una cadena de caracteres), habría que utilizar el comodín "?" (cualquier carácter), pero en ese caso, también te contaría los espacios y, por tanto, te buscaría y reemplazaría también las comillas precedidas por espacio (las de apertura).
Me temo que habrá que seguir pensando...
Un saludo.
Acabo de ver que Javier Bezos ha compartido una macro para esto en un debate en LinkedIn: https://www.linkedin.com/grp/post/1772361-6066892804917854212
ResponderEliminarHabrá que probarla, ¿no?
Gracias desde aquí también, Javier.
Un saludo.
Disculpa mi torpeza Marián puedes poner por aquí o enviarme esa macro no la encuentro y no puedo contactar con Javier Bezos Lopéz - Me urge, encontrar la forma de cambiar todas las comillas de modo automático a un trabajo ya realizado. - Gracias.
EliminarHola. Te pongo un resumen de lo hablado en el debate de LinkedIn. Parece que habrá que seguir probando a ver si funciona la macro. Un saludo.
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Javier Bezos
Hace tiempo que no lo uso, así que no estoy seguro de si funcionará todavía, pero va una macro:
Sub ReplaceComillasNow()
With Selection.Find
rq = Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = False
DirectReplace """<", "«"
DirectReplace ">""", "»"
DirectReplace ChrW(&H201C), "«"
DirectReplace ChrW(&H201D), "»"
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = rq
End With
End Sub
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Iván Martínez
La he probado y no funciona (quizá lo he hecho mal).
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Nieves Cumbreras
No me funciona la macro, Javier. ¿A alguien más le pasa? No sé si estoy haciendo algo mal.
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Javier Bezos
Bueno, como ya he dicho hace mucho que no la uso y es posible que en la nuevas versiones de Word no acabe de ir bien. Pero si alguien de por aquí trabaja con macros puede tener un punto de partida para hacer una nueva que sí funcione. Tal vez incluso sea tan solo algún error al copipegar, no sé.
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Marina Ferrer Calvo
Hola. ¿Habéis comprobado que tenéis desactivada la opción de Word de Autocorrección de Reemplazar comillas normales por comillas tipográficas? Si está activada, no funciona bien buscar y reemplazar.
Eres muy grande, no sabía cómo cambiar todas las comillas y esto me lo ha solucionado ^_^
ResponderEliminarGracias :)
¡Pues cuánto me alegro, Tomás! Un saludo.
EliminarPara eso estamos, para ayudarnos. Un saludo ;-)
EliminarBuen artículo y trabajado felicitaciones
ResponderEliminarMuchas gracias.
Eliminarjulio sanz millá y resto de compañeros, disculpar mi torpeza, tengo el problema que aquí describid, es tengo un texto de muy extenso escrito con comillas inglesas y he de conseguir la aplicación para corregirlas todas automaticamente (o inclinadas españolas), pero estos comentarios aquí me aclararan como hacerlo de ahora en adelante, pero corregir lo ya escrito de modo automático. Me podeis poner aquí la forma de hacerlo. sin tener que inscribirme en ese link, es decir sin tener que acceder a otra red social. Gracias.
ResponderEliminarHola. Me temo que no hay un método para cambiar automáticamente todas las comillas, sino que tendrás que hacer uso de la herramienta Buscar y reemplazar.
EliminarUn saludo
Te adjunto al final de este hilo el proceso que he seguido y me ha funcionado perfectamente.
EliminarSaludos.
Avisarme
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarPor si puede ayudaros. Para cambiar comillas tipográficas a comillas latinas, a mi me ha funcionado lo siguiente en un archivo word de 400 páginas y 110.000 palabras:
ResponderEliminar1º- Cambiar comillas tipográficas por comillas rectas. Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorreción> Autoformato, desmarcar la opción "Comillas rectas" con "comillas tipográficas".
2º- Reemplazar espacio+comilla tipográfica de entrada (copia pega del texto) por espacio+comilla recta (ya están todas las de entrada y sólo quedan las de salida).
3º- Reemplazar todas las comillas tipográficas de salida (copia pega del texto) por comillas rectas.
4º- Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorrección> Autocorrección, tiene que estar marcado la opción de Reemplazar texto mientras escribe. En la casilla inmediatamente debajo, en Reemplazar: >> y en Con: ALT+175 (aparece el carácter comillas latinas de cerrar). Aceptar en "Reemplazar" y "Aceptar".
5º- Igual en Autocorrección pero ahora con << y ALT+174.
Ahora, siempre que escribas << pondrá las comillas latinas de apertura « y cuando escribas >> pondrá las comillas latinas de cierre ».
Supongo que al revisar mi texto de 400 páginas volveré a encontrar alguna que falte por corregir, pero lo que he revisado hasta el momento está correcto. Suerte.
Muchas gracias por compartir tu método.
EliminarMuchas gracias! pude lograrlo primero cambiando "espacio+comilla recta" por "espacio+comilla latina de apertura", y luego de esto, desmarcando los casilleros de "comillas rectas con comillas tipográficas", pude reemplazar "comillas rectas" (las que quedaban) por "comillas latinas de cierre".
ResponderEliminarMe alegro de que te haya servido mi ayuda.
Eliminar¡Gracias infinitas! Me has salvado de un momento complicado con un libro enorme lleno de comillas. Desde ahora, seré tu seguidora :).
ResponderEliminarNo hay de qué ;-)
EliminarMuchas gracias creo que me has ahorrado media hora de aburridísimas sustituciones manuales.
ResponderEliminarSin duda, hay que buscar métodos de ahorrar tiempo para cosas que se pueden hacer de manera mecánica.
EliminarHola,
ResponderEliminarYo logré hacerlo luego de configurar las comillas tipográficas colocando en la búsqueda espacio" y luego reemplacé con espacio« y después al revés "espacio y luego espacio»
Fui feliz ejejeje.
Sí, es una buena opción, pero no funciona cuando a la comilla le sigue una coma, un punto, etc.
EliminarMuchas gracias, práctico y sencillo.
ResponderEliminarMuy buen consejo. Gracias. me has ahorrado horas de trabajo. Sabía hacerlo en Indesign, pero el Word me tenía seco!!!!
ResponderEliminarMe alegro de que te haya servido.
EliminarAdmirable que lo hayáis logrado; yo lo más consigo cambiarlas de inglesas a rectas y viceversa. No hay manera de plasmar una sola angular que son las que me gustaría tener.
ResponderEliminarEspero que hayas podido hacerlo. Son varios pasos, pero el ahorro de tiempo es considerable.
EliminarOtra opción es configurar un atajo de teclado para insertar las angulares una a una.
Conseguido. Había entendido que era para fijarlas :p Aciaaaas!
ResponderEliminarMe alegro de que te haya servido.
EliminarMuchísimas gracias. Me funcionó tu explicación perfectamente. Gracias a ti me salve de reemplazar una por una más de 150 comillas ;)
EliminarMarina, me alegro de que te haya ayudado.
Eliminarmuchas gracias. Muy útil. Pero... ¿por qué Microsoft lo hace tan complicado? Se supone que deberían ser profesionales de la ayuda al escritor
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